Schritt 1: Benennen/Anlegen des Kalenders
Auf 'Neuen Klassenkalender anlegen' klicken. Es erscheint ein Eingabefeld.
In die Felder 'Schule' und 'Klasse' sollten Sie die entsprechenden Angaben einfügen, damit immer alle wissen, für welche Klasse der Kalender ist.
Die Eingabe einer E-Mail-Adresse ist ebenfalls optional. Sie ist aber sehr empfehlenswert, weil der Link zum Bearbeiten des Kalenders per E-Mail versendet wird, um auch beim Schließen des Browsers jederzeit wieder den 'Bearbeitungs-Modus' verwenden zu können.
Die 'Nutzungsbedingungen' sowie die 'Datenschutzerklärung' lesen, akzeptieren und auf 'Jetzt anlegen' klicken.
Bitte lesen Sie den Text sorgfältig. Er beschreibt, dass Sie den erwähnten Link kopieren oder zu den Favoriten hinzufügen sollten.
Das ist wichtig, denn wenn Sie das Browser-Fenster schließen, benötigen Sie diesen Link, um wieder in den Bearbeitungsmodus
des angelegten Kalenders zu gelangen. Indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie den Link jederzeit
per E-Mail vorliegen haben. Danach auf 'Los geht’s' klicken.
Schritt 2: Fächer auswählen
Es erscheint ein leerer Kalender der genannten Schule und Klasse. Die ersten drei Fächer 'Deutsch, Englisch und Mathematik' werden bereits angezeigt.
Es wird der aktuelle Monat angezeigt. Der heutige Tag ist orange, schulische Feiertage sind grün markiert.
Klicken Sie auf '+ hinzufügen +' und dann auf die jeweiligen Fächer, um weitere Fächer hinzuzufügen.
Um eigene Fächer hinzuzufügen, geben Sie deren Bezeichnung links unten in das Eingabefeld ein und klicken Sie anschließend auf 'hinzufügen'.
Anordnung der Fächer verändern:
Die Anordnung der Fächer passt nicht? Klicken Sie auf das gewünschte Fach und es erscheint ein durchgestrichenes Auge.
Beim Klick darauf verschwindet das Fach. Danach fügt man die gewünschten Fächer hinzu. Das zuvor weggeklickte Fach erscheint wieder,
indem man bei '+ hinzufügen +' auf das Fach klickt.
Hinweis: die bereits angelegten Arbeitsaufträge werden durch das Hinzu- oder Wegklicken der Fächer NICHT gelöscht.
Schritt 3: Anlegen/Löschen von Arbeitsaufträgen
In der Zeile des Gegenstandes, für den man einen Arbeitsauftrag anlegen möchte, auf das erwünschte Start-Datum klicken. Es erscheint ein neues Eingabefeld.
Hier kann man den Titel des Arbeitsauftrags, die Beschreibung sowie die Abgabemethode eintragen. Darüber hinaus kann man Anfangs- sowie Enddatum
(Abgabetermin) sowie Abgabe-Uhrzeit eintragen.
Durch einen Klick auf 'Speichern' wird der Termin in den Kalender eingetragen und ist sofort sichtbar.
Sollten Sie den Arbeitsauftrag löschen wollen, klicken Sie auf 'Löschen'. Aus Sicherheitsgründen erscheint beim Klicken nochmal ein Eingabefeld, das mit 'Ja' beantwortet werden muss, will man den Arbeitsauftrag wirklich löschen.
Fertig ist der Online Klassenkalender!
Schritt 4: Kalender teilen und verwalten
Wenn man auf 'Teilnehmer einladen' klickt, erscheint ein Pop-Up.
Mit dem Link für Schüler*innen kann man den Kalender NUR einsehen, nicht ändern.
Der Link für Lehrer*innen ist für alle, die Aufgaben eintragen und verändern dürfen.
Achtung: Alle Nutzer*innen, die diesen Link haben, können ALLE Aufgaben in dem Kalender bearbeiten, nicht nur die Aufgaben des eigenen Fachs.
Bitte behutsam damit umgehen!
Der Link wird kopiert, indem man auf 'kopieren' klickt. Somit wird er in der Zwischenablage gespeichert und man kann den Link in eine
Mail an die betreffenden Personen reinkopieren.
Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, welche Person den Kalender anlegt und betreut. Hier ein paar Beispiele aus der Praxis:
Beispiel 1:
Der Klassenvorstand der Klasse legt den Kalender an und die Lehrer*innen der Klasse sollen selber ihre Arbeitsaufträge in den Kalender eintragen.
Der Klassenvorstand schickt jeder/m LehrerIn den 'Link für Lehrer*innen' per E-Mail.
Textvorschlag Email:
Sehr geehrte/r Frau/Herr Prof. XY,
wir haben jetzt einen online Klassenkalender für die Klasse XY unserer Schule.
Klicken Sie auf folgenden Link: (hier den Link aus der Zwischenablage einfügen), und tragen Sie Ihre Arbeitsaufträge für ihren Gegenstand in den Kalender ein.
Alle Schüler*innen haben Zugang zu dem Kalender und verwenden diesen, um ihre Abgaben und Aufgaben zu planen.
Herzlichen Dank
Ihr XY
Beispiel 2:
Ein/e SchülerIn der Klasse legt den Kalender an und trägt auch alle Termine und Aufträge für die gesamte Klasse ein.
Die Verwaltung kann so also auch von einer/m oder mehreren verantwortungsvollen Schüler*innen für die ganze Klasse übernommen werden.
Natürlich kann auch ein Elternteil diese Aufgabe übernehmen.
Für beide Möglichkeiten gilt abschließend:
Alle anderen Schüler*innen der Klasse erhalten nur den 'Link für Schüler*innen'. Wenn man auf diesen Link klickt, landet man auf der Kalenderseite
der Klasse und sieht alle Einträge. Man kann aber die Einträge nicht bearbeiten und daher auch nichts 'kaputt' machen.
Textvorschlag Email:
Hallo liebe Klasse,
wir haben einen Online-Klassen-Kalender für die Klasse XY unserer Schule.
Wenn ihr auf diesen Link klickt (hier den Link aus der Zwischenablage einfügen.), dann seht ihr auf einen Blick was bis wann in welchem
Gegenstand wie fertiggestellt und abgegeben werden soll.
Das macht uns allen das Leben leichter.
Liebe Grüße,
Euer XY
Für Schüler*innen: Erledigte Arbeitsaufträge markieren
Sobald man als SchülerIn einen Arbeitsauftrag erledigt hat, kann man ihn als 'erledigt' markieren.
Dies geschieht, indem man auf den Arbeitsauftrag klickt und danach im erscheinenden Dialogfeld unten 'Erledigt' anklickt.
Der Arbeitsauftrag erscheint nun in grauer Farbe.
Hinweis: Diese graue Markierung ist nur auf dem jeweiligen Broswer des/der NutzerIn gespeichert und nur für diese Person sichtbar.
Die anderen Schüler*innen sowie die Lehrer*innen sehen diese graue Markierung nicht.
Eine Aufgabe kann wieder 'aktiviert' werden, indem man auf sie klickt und im erscheinenden Dialog-Feld 'Nicht erledigt' wählt.
PRO - Tipps
- Die Links können natürlich auch über jeden anderen Kanal versandt werden (WhatsApp, Signal, etc..) und über alle Endgeräte wie PC, Tablet oder Handy eingesehen werden.
- Besonders vorteilhaft ist es, wenn man sich ein Lesezeichen im Browser anlegt, dann kann man immer ganz schnell zum Kalender kommen.
- Einen Termin über einen längeren Zeitraum kann man schneller eintragen, indem man mit der Maus die gewünschte Zeitspanne direkt im Kalender markiert. Auf Touch-Geräten länger drücken und dann ziehen.
- Die Zeitspanne bzw. Anfangs- und Enddatum eines Arbeitsauftrages kann man leichter ändern, indem man das Feld kleiner oder größer 'zieht'. Dazu zum Rand des Feldes fahren und anpassen. Auf Touch-Geräten kann man das machen, indem man länger draufbleibt und dann zieht.